waveware® als zentrales Prüfsystem der VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H. (VKMB)
Die VKMB als technische Betreibergesellschaft des Universitätsklinikums AKH Wien setzt waveware® als zentrales Prüfsystem für die Medizin- und Betriebstechnik ein. Ziel der Einführung war die Ablöse des bestehenden Altsystems, die Migration umfangreicher Datenbestände sowie die Schaffung einer leistungsfähigen digitalen Plattform für Prüfprozesse.
Die Größenordnung des Systems ist beträchtlich: Mehr als 90 Anwender, über 560.000 Geräte, mehr als 60.000 Räume und rund 900.000 m² Bruttogrundfläche werden in der Lösung berücksichtigt. Zu den wesentlichen technischen Bestandteilen zählen eine Schnittstelle zum SAP®-System für die Raum-, Geräte-, Auftrags- und Leistungssynchronisation sowie die Offline-Synchronisation für mobile Arbeitsplätze.
Als Betreiber einer akkreditierten Inspektionsstelle stellt die VKMB besonders hohe Anforderungen an die Qualität, Nachvollziehbarkeit und Standardisierung ihrer Prüfprozesse. Entsprechend wichtig ist eine zuverlässige, vollständige und nachvollziehbare Dokumentation der Ergebnisse.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf einem für die VKMB maßgeschneiderten Prüf- und Dokumentationsprozess. Dieser bildet die spezifischen Anforderungen der Medizin- und Betriebstechnik durchgängig digital ab – von der effizienten Abarbeitung der Prüfvorschriften mit den zugehörigen Prüfschritten in waveware® bis hin zur automatisierten Rückmeldung der erbrachten Leistungen an das SAP®-System. Dadurch werden Prüfabläufe strukturiert unterstützt und die Ergebnisse nachvollziehbar dokumentiert.
Die Einführung wurde nach einer Projektlaufzeit von rund zwei Jahren Ende 2023 erfolgreich abgeschlossen. Die bei Nevontis gebündelte Projekterfahrung reicht dabei bis zur ursprünglichen Systemeinführung zurück. Mitglieder des heutigen Nevontis-Teams waren bereits damals in verantwortlichen Rollen im Projektmanagement und in der Umsetzung tätig und verfügen dadurch über ein tiefgehendes Verständnis der Systemarchitektur, der fachlichen Anforderungen und der etablierten Prozesse.
Heute unterstützt Nevontis die VKMB bei der technischen Umsetzung, Weiterentwicklung und im laufenden Support der waveware®-Lösung. Besonders geschätzt werden dabei der schnelle und persönliche Support, kurze Kommunikationswege sowie die lokale Nähe.